個人情報保護方針

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個人情報保護への取り組み

 翠嵐会(神奈川県立横浜翠嵐高等学校同窓会)は、会員に優れたサービスと情報を提供することで、会員の方の満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。

  • 法令やルールを守り、個人情報の適切な管理に取り組み、個人情報保護の継続的な改善、向上に努めます。
  • 会員の方から個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的をお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
  • ご了解いただいた目的の範囲内で、会員の方の個人情報を利用いたします。
  • あらかじめ会員の方からご了解いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、会員の方の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
  • 個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。

個人情報の取り扱いについて

収集および利用

翠嵐会では会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒業回(期)」「住所」「電話番号」「勤務先」「メールアドレス」等を収集および利用させて頂いております。

利用目的

翠嵐会は円滑な運営と会員相互の親睦向上を図るための事業として以下の目的に利用しています。

  • 会員名簿の作成
  • 翠嵐会が発行する刊行物の作成、配布
  • 翠嵐会が主催する行事の案内
  • その他、翠嵐会に関連する案内等
  • 同期会開催等、又は会員相互の親睦向上に供すると翠嵐会が判断した場合の第三者開示

安全管理措置

翠嵐会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は適切な機密保持義務を負わせるものとします。

第三者への提供

原則として翠嵐会は第三者への提供は行いませんが、同期会開催目的に対しては、所定の手続きを行った上で提供します。また、会員相互の親睦向上の為に、翠嵐会員からの照会要求があった場合は個別事情に合わせ、適切にご対応いたします。会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。

訂正・利用停止請求

翠嵐会では、本人から申し出があった場合は、所定の手続きの上で個人情報の訂正・利用停止等の請求に応じます。

問合せ先

情報の正確性を保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合は速やかに翠嵐会事務局までお知らせ下さい。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の申し立て先は以下のとおりです。

 横浜市神奈川区三ツ沢南町1-1 神奈川県立横浜翠嵐高等学校内 翠嵐会事務局

平成22年5月 改訂

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